행정자치부는 서울고속버스터미널에 신규 스마트워크센터를 구축해 지난달 28일부터 본격 운영을 시작했다.

앞으로 세종시·혁신도시로 이전한 공무원과 공공기관 임직원들이 고속버스를 이용한 국회 등 서울 출장 시 강남고속터미널 스마트워크센터에서 전자결재, 영상회의 등을 통해 자신의 사무실과 동일한 환경에서 편리하게 업무를 처리할 수 있게 됐다.

현재 정부 스마트워크센터는 18개소가 구축돼 있고 그 중 서울역과 국회 스마트워크센터는 세종시와 혁신도시에서 출장 오는 공무원들이 활발하게 이용하고 있다. 그러나 KTX 노선이 없는 혁신도시로 이전한 기관의 경우에는 고속버스를 타고 올라와서 또 다시 지하철 등을 이용해 이동해야 하는 불편이 있었다. 반대로 지방으로 이전한 기관과 협업을 위해 세종시, 혁신도시로 출장 가는 횟수도 늘어나고 있어 행정 비효율이 발생하고 있었다.

강남고속터미널 센터는 경부선·영동선 매표소 건물 7층에 위치해 접근성이 매우 좋으며 면적은 183㎡다. 영상회의실 3실과 13석의 업무공간으로 구성돼 사무실과 동일한 근무환경을 제공하는 출장지형 스마트워크센터로 구축됐다. 특히 영상회의실은 전국의 정부기관과 연계되어 다자간 영상회의가 가능하며 정부기관과 협업하는 공공기관·민간에도 개방할 예정이다.

정윤기 행자부 전자정부국장은 “강남고속터미널 센터가 지방 이전기관 직원들이 불가피한 출장 시 겪는 불편과 업무공백을 최소화하고 출장 시간과 비용을 절감하는데 큰 몫을 할 것”이라고 말했다.